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 Animation d'une réunion 

Communication :
Elaborer et animer une rencontre avec des mères

Ce programme s’adresse à des professionnels qui ont suivi une formation de base sur l’allaitement et qui sont désireux d’animer dans leur structure, des réunions pour les mères. Ces deux jours aborderont l’organisation matérielle de la réunion, la préparation de fiches sur les sujets pouvant être traités ainsi que les outils de communication nécessaires à l’animation.

 L’architecture de la réunion

A l’issue du module, les participants seront en mesure de répondre aux questions suivantes :

  • pourquoi faire cette rencontre ?
  • de quoi sera-t-il question lors de cette réunion ?
  • qui sera le public concerné et qui préparera, animera la réunion 
  • où se tiendra la réunion (lieu, aménagement, etc.)
  • quand aura lieu la réunion (fréquence, horaires, durée)
  • comment se déroulera la réunion (contenu de la réunion co-animation, alternance d’intervenants, choix du type d’animation style « conversation » ou style « tour de cercle », supports pédagogiques éventuels, etc.)
  • combien cela coûtera-t-il et comment financer cela (documents à distribuer aux participantes, affiches pour décorer la salle, boisson à offrir, etc.)

 L’animation de la réunion

La réunion

A l’issue du module, les participants seront en mesure :

  • de sélectionner un type de réunion (style «conversation», tour de cercle, forum ouvert, etc.)
  • d’énoncer différentes étapes du déroulement d’une réunion et la façon de les gérer :
    1. accueil des mères,
    2. rappel des règles de fonctionnement
    3. présentation du thème
    4. question d’ouverture
    5. gestion des retardataires
    6. clôture de la réunion

L’animation

A l’issue du module, les participants seront en mesure :

  • d’énoncer les différents éléments du comportement de l’animatrice qui influent sur le ressenti des mères :

Le langage non-verbal :

  1. La posture
  2. Les gestes
  3. Le visage
  4. Le regard

L’expression orale :

  1. La respiration, l’intensité, l’intonation et le débit de la voix
  2. L’utilisation de questions ouvertes
  3. Réagir simplement en manifestant son intérêt.
  4. Renvoyer en écho
  5. Témoigner de l'empathie pour montrer que la mère est comprise
  6. Eviter les mots exprimant des jugements.

 


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